16 de dezembro de 2022

Assessoria Contábil para Empresa de Serviços: conheça as possibilidades de legalização de empresas

Empresas de Serviços são responsáveis por movimentar a maior parcela do PIB no Brasil. Caracterizadas pela versatilidade do setor, podem atender aos mais diferentes nichos de mercado. Estes negócios, entretanto, demandam muita organização em razão do grande volume de clientes que administram em suas carteiras.

Exatamente por isso, um dos grandes desafios é manter a regularização da empresa. É preciso estar em dia com os órgãos de fiscalização para que a empresa tenha flexibilidade e confiabilidade para prestar atendimentos a outras empresas, por exemplo.

Isso porque sempre haverá a solicitação de nota fiscal e uma consulta de procedência nestes casos.

Ainda, o negócio formalizado pode participar em licitações e parcerias público-privadas e prestar serviços a clientes em outras cidades ou estados, quando a natureza do serviço assim permitir.

É nesse sentido que a assessoria contábil para empresa de serviços assume um papel tão importante: ao assumir estas demandas, ela garante ao gestor mais foco em sua atividade-fim.

Continue a leitura para compreender mais!

O que faz uma empresa de serviços?

Uma empresa de serviços é um negócio focado no desenvolvimento de soluções inteligentes para o mercado. Dessa forma, o negócio central deste tipo de negócio não se baseia na fabricação ou oferta de produtos.

São exemplos de empresas de serviços:

Marketing Digital;
Serviços de manutenção de qualquer natureza;
Contabilidade;
Limpeza e conservação.

As atividades executadas por empresas de serviços podem contemplar tanto pessoas físicas quanto outras empresas ou órgãos governamentais. São regidas pela Lei Federal 8.078/1990.

Nesse sentido, muitas vezes esses profissionais estão focados sempre em exercer a sua atividade. Por esse motivo, uma assessoria contábil para empresas de serviços é fundamental para que sua empresa alcance bons resultados.

Veja a seguir como uma contabilidade te ajuda.

Como uma Assessoria Contábil pode ajudar na legalização de sua empresa?

De modo objetivo, as vantagens de uma empresa de serviços em contar com o suporte de uma assessoria contábil é que, muitas vezes, as atividades-fim do negócio são pouco relacionadas às burocracias jurídicas, fiscais e financeiras envolvidas no processo de legalização de uma empresa.

Com uma assessoria contábil para empresa de serviços ganha-se em tempo e precisão nas análises e organização do campo fiscal e financeiro da empresa. Vamos agora apresentar quais as principais funções de uma contabilidade para legalização de sua empresa de serviços.

1 – Escolha da natureza jurídica

A natureza jurídica de uma empresa é a definição, dentro de modelos pré-estabelecidos pela legislação, da estrutura e funcionamento de uma empresa.

É por meio dela que se define as obrigações, regras e direitos aos quais a empresa responderá, bem como as responsabilidades dos sócios.

Os principais modelos no Brasil são:

Microempreendedor Individual (MEI);
Empresário/Empresa individual (EI);
Sociedade Anônima;
Sociedade Simples;
Sociedade Limitada Unipessoal (SLU);
Sociedade Limitada (LTDA).

2 – Enquadramento legal das atividades de econômicas da empresa

Ao realizar atividades comerciais, sua empresa de serviços precisa estar devidamente regulamentada para isso, por meio da Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE).

Esta classificação define operações em que sua empresa pode exercer, o modo como ela é registrada e padroniza os critérios de enquadramento usados pelos órgãos de governo em todo o país. Uma assessoria contábil garantirá a assertividade neste processo.

3 – Definição do Regime tributário

Ao realizar as etapas de registo anteriores, é momento de definir em qual regime tributário a sua empresa será enquadrada.

Esta obrigação define como a sua empresa irá cumprir as obrigações fiscais que lhe são devidas, quais os tributos a pagar e suas alíquotas.

Para tanto, considera o faturamento do negócio, a natureza jurídica, o porte e segmento da empresa e as atividades exercidas e, portanto, o papel do contador é de suma importância para que esta escolha seja bem ajustada às necessidades de sua empresa de serviços.

No Brasil, os modelos tributários são:

Simples Nacional;
Lucro Presumido;
Lucro Real.

4 – Suporte na realização de cadastro em órgãos de fiscalização e emissão de permissões

Por fim, para poder operar com regularidade, a empresa precisa estar devidamente cadastrada e possuir os certificados de funcionamento emitidos pelos órgãos governamentais.

Para empresas de serviço, esta etapa de legalização envolve:

Cadastro na Junta Comercial do estado em que a empresa possui domicílio firmado;
Alvará de localização, expedido pela Prefeitura do município;
Inscrição Estadual;
Alvará dos Bombeiros, para instalações físicas;
Inscrição Municipal;
Licença Sanitária.

Quais os benefícios da legalização para empresas de serviços?

Para a empresa de serviços, a maior vantagem é a liberdade de poder realizar seus negócios. Como trabalhar com atendimento a contratantes, empresas de serviços não podem “operar às escuras”.

Do ponto de vista operacional, podemos destacar, ainda, as seguintes vantagens:

Mais segurança para suas ações de mercado;
Proteção de patrimônio pessoal em caso de endividamento da empresa;
CNPJ regularizado e possibilidade de emissão de notas fiscais;
Facilidade de acesso a linhas de créditos e empréstimos;
Economia de custos;
Dentre outros.

Por fim, vale ainda destacar que manter uma Empresa de Serviços de modo irregular pode resultar em penalidades severas, como o enquadramento na Lei de sonegação de impostos.

As consequências podem ser desde aplicação de multas – que podem chegar a até 10 vezes o valor dos impostos –, bloqueios judiciais para a prática das atividades comerciais, ou mesmo detenção de 6 meses a 2 anos.

Para que todo o processo de legalização seja feito de forma assertiva, e não gere dor de cabeças, no entanto, o suporte de uma assessoria contábil para empresa de serviços é fundamental.

Conte com o suporte da Vik Contabilidade na legalização de sua empresa de Serviços!

Agora que você já compreende a importância de manter seu negócio em prestação de serviços regularizado, e as vantagens de contar com uma assessoria contábil para empresa de serviços neste processo, venha conhecer a Vik Contabilidade!

Somos uma empresa situada em São Caetano do Sul, com mais de 30 anos de mercado.

Ao longo de estes anos de atuação, reunimos a expertise necessária para avaliar a melhor formalização para qualquer empresa de qualquer segmento.

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