BPO Contábil: O que é quais as vantagens para a sua empresa?

Empreender ou administrar uma empresa são tarefas complexas, que exigem tempo, comprometimento e, muitas vezes, um conhecimento importante em alguns setores, como o financeiro.

Dentre as diversas necessidades que um negócio traz consigo, estão manter as informações contábeis e financeiras de um negócio sempre atualizadas e legalmente amparadas.

Porém, para a execução de certas atividades é necessário que um profissional especializado preste suporte devido, evitando complicações. Uma dessas atividades é o BPO Contábil.

 

O que é o BPO Contábil?

Execução dos processos contábeis e financeiros de uma empresa, o BPO Contábil é uma das atividades mais importantes e detalhadas da empresa. Isso demanda que seja realizado por especialistas externos. Algo que auxilia, inclusive, a reduzir custos e aumentar a performance de um negócio.

Resumidamente, é quando se contrata uma empresa terceirizada para realizar a gestão das finanças do seu empreendimento. Chamado Business Process Outsourcing, o BPO precisa ser realizado por empresas com expertise suficiente para a integração dos processos internos do cliente, pois embora pareça similar aos tradicionais processos de contabilidade, seu funcionamento é mais ágil e eficiente.

A contratação deste serviço deve ser realizada com cumprimento de alguns requisitos, dentre eles o conhecimento fiscal, financeiro e tecnológico de um negócio. E este tipo de atendimento deve ser manejado por especialistas capazes de fornecer uma redução de custos.

Quando na contratação de um BPO Contábil, o cliente receberá diversos relatórios financeiros importantes, documentação com grande valor para o empreendedor não trabalhar sem conhecimento real da circulação de recursos dentro da empresa.

Diante disso, é importante dizer que um Fluxo de Caixa eficaz auxilia muito nesta tarefa, pois contabilidade e as finanças andam juntas e na contratação de BPO Contábil as duas áreas são atendidas.

Como fazer BPO Contábil?

Para contratar seu BPO Contábil é necessário buscar por fornecedores responsáveis, visto que as atividades são realizadas fora da empresa. Para isso, desde o primeiro contato é importante ressaltar os pontos de controle do serviço e as responsabilidades deste fornecedor com a empresa.

E é importante mencionar a parte de organização interna: como os processos eram realizados antes dessa contratação? Faça um levantamento dessas informações que devem ser cedidas e sua análise reforçada com o fornecedor de acordo com o que é necessário.

Isso porque o processo todo lida com informações sensíveis e a troca de dados e documentos é frequente e necessária para a execução de qualquer tarefa e o monitoramento por parte do contratante deve ser constante.

Afinal, como qualquer processo terceirizado, quando bem acompanhado o serviço, a empresa consegue identificar falhas nos resultados e formas de utilizá-lo – algo relativamente simples nesse processo pois, na terceirização da contabilidade, a empresa tendo conhecimento amplo de sua tributação e documentações contábeis recorrentes, encontra facilidade em fiscalizar.

E esta tarefa deve ser praticada com responsabilidade, pois órgãos de controle público também verificam e acompanham se a empresa está em dia com seus impostos e obrigações. Diante dessa ampla observação, falhas serão apontadas caso o serviço não esteja cumprindo as exigências necessárias.

Quem pode fazer BPO Contábil?

A forma mais segura de realizar o BPO Contábil é contratando serviços de contabilidade como a Vik Contabilidade. Com o auxílio de profissionais qualificados, a ideia é que o cliente disponha de apoio na emissão e no processamento de documentações e ofereça todas as etapas da contabilidade externas à empresa.

Quando mencionamos isso, nos referimos desde à escrituração, controle do pagamento dos impostos, conciliação contábil e organização do fluxo de caixa até a emissão de notas fiscais, em alguns casos.

É como dispor de um setor de contabilidade, com todas essas responsabilidades, mas situado fora da empresa. Isso oferece vantagens como:

• Redução de custos e encargos;
• Maior eficiência e segurança;
• Disposição de profissionais com experiência e alta performance;
• Tempo para se dedicar ao core business;
• Acesso a processos e tecnologias de última geração sem a necessidade de altos investimentos.

O seu BPO Contábil

Para garantir que você possa se concentrar em sua empresa sem preocupações fiscais, contábeis e financeiras, realize seu BPO Contábil através dos serviços oferecidos pela VIK CONTABILIDADE.

Nós nos responsabilizamos pela parte burocrática para que você realmente possa focar nas suas vendas.

Dessa forma, toda gestão contábil como cálculo de impostos; entrega de obrigações para o governo federal, estadual, municipal; livros fiscais e contábeis e demonstrativos obrigatórios para bancos e fornecedores, como balanço patrimonial, demonstração do resultado, balancetes e relação de faturamento dos últimos 12 meses são feitos pela VIK CONTABILIDADE.

Com nosso serviço você pode crescer com segurança e respeitando a legislação tributária. A Vik Contabilidade ainda garante que você tenha acesso a todas as informações sobre sua empresa (documentos, dados financeiros, notas fiscais, impostos e relatórios) no formato que você escolher, seja por e-mail, através do WhatsApp ou fisicamente. É você que escolhe como pretende receber seus dados.

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