Contratação de profissionais como fazer a contabilidade de terceiros e evitar problemas trabalhistas

A contratação de profissionais terceirizados é uma estratégia inteligente paro crescimento para a expansão de determinadas áreas da empresa com vistas à melhoria da eficiência operacional – geralmente não comprometidas diretamente com core business –  que isso implique no aumento de custos.

No entanto, essa prática exige cuidados específicos, principalmente no que se refere à contabilidade de terceiros e às obrigações trabalhistas.

Por isso, neste artigo, proponho apresentarmos como a parceria com especialistas em contabilidade de terceiros proporciona uma visão ampla e atualizada sobre as melhores práticas, contribuindo para o desempenho eficiente do negócio e a mitigação de riscos trabalhistas.

Boa leitura!

 

O que são Contratações Terceirizadas em uma Empresa?

As contratações terceirizadas em uma empresa referem-se ao processo de delegar determinadas atividades ou serviços a prestadores de serviços externos. Nesse modelo, a empresa contratante transfere a responsabilidade pela execução dessas tarefas a terceiros especializados, enquanto mantém o controle e a supervisão sobre o resultado.

Essas contratações podem abranger uma ampla gama de serviços, desde limpeza e conservação até segurança até atividades técnicas e especializadas. Com a terceirização, as empresas podem se concentrar em suas atividades principais, enquanto contam com a expertise e a eficiência de profissionais externos.

Os benefícios das contratações terceirizadas incluem:

• Redução de custos;
• Flexibilidade na gestão de recursos humanos;
• Acesso a conhecimentos especializados;
• Possibilidade de aumentar a eficiência operacional.

 

Como a contabilidade de terceiros previne problemas trabalhistas?

Contar com o suporte de um serviço contábil especializado é fundamental. O suporte contábil auxilia na seleção criteriosa dos prestadores de serviços terceirizados, estabelecendo critérios claros de seleção e garantindo a conformidade legal.

Além disso, um serviço contábil de qualidade monitora regularmente a qualidade e o cumprimento dos serviços terceirizados, verificando se estão alinhados com as expectativas e responsabilidades estabelecidas.

Ao utilizar as contratações terceirizadas de forma estratégica, com o suporte contábil adequado, as empresas podem obter vantagens significativas.

Isso inclui a possibilidade de aumentar a produtividade e a competitividade, concentrando-se em suas atividades principais.

Como fazer a contabilidade de terceiros e evitar problemas trabalhistas?

Para uma gestão eficaz dos contratos e da relação com os prestadores de serviços, um suporte contábil auxilia na análise criteriosa dos processos e das necessidades internas antes de decidir pela terceirização, garantindo que seja a abordagem mais adequada para o sucesso e o crescimento da empresa.

Em se identificando a necessidade de uma contratação externa, proporcionando segurança e eficiência na implementação desse modelo de negócio. Conheça, agora, as principais estratégias para uma contabilidade assertiva de terceiros, capaz de prevenir problemas trabalhistas.

• Conheça as obrigações trabalhistas

Antes de contratar profissionais terceirizados, é fundamental conhecer as obrigações trabalhistas envolvidas nessa modalidade de contratação. Isso inclui procedimentos como:

• Pagamento de salários;
• Férias;
• 13º salário
• Dentre outros benefícios, além do cumprimento de normas específicas, como a NR-17, que trata das condições de trabalho em escritórios.

• Escolha uma empresa especializada

Para garantir uma contabilidade eficiente e segura na contratação de terceiros, é importante escolher uma empresa especializada nesse tipo de serviço. Essas empresas contam com profissionais qualificados e experientes, que conhecem as normas e obrigações trabalhistas e tributárias envolvidas no processo de terceirização.

• Verifique a regularidade fiscal e trabalhista da empresa

Antes de contratar uma empresa de terceirização, é importante verificar a sua regularidade fiscal e trabalhista. Isso inclui a análise de documentos como a Certidão Negativa de Débitos (CND) e o Certificado de Regularidade do FGTS (CRF), além da consulta ao Cadastro Nacional de Empresas Inidôneas e Suspensas (CEIS).

• Estabeleça um contrato claro e detalhado

Um contrato claro e detalhado é fundamental para garantir a segurança na contratação de terceirizados. Esse contrato deve especificar as obrigações e responsabilidades de cada parte, além de definir o escopo do trabalho, o prazo, o valor e outras informações relevantes.

• Monitore a execução do trabalho

O monitoramento da execução do trabalho é fundamental para garantir que as obrigações trabalhistas e tributárias sejam cumpridas adequadamente na contratação de terceiros. É importante estabelecer um fluxo de comunicação claro com a empresa de terceirização e realizar auditorias regulares para garantir que tudo esteja conforme a lei.

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