Posso Trocar de Contador Agora? Passo a Passo para Mudar de Escritório sem Travar sua Empresa
Quando você começa a perceber atrasos, erros e falta de resposta do seu contador, é natural surgir aquela dúvida incômoda: “Será que posso trocar de contador agora, ou isso vai travar minha empresa?”
Muitos empresários têm medo de trocar de escritório de contabilidade porque imaginam que podem ficar sem emitir notas, ter problemas com a Receita ou enfrentar uma transição confusa. Mas a verdade é o contrário: o risco maior está em permanecer com um contador que não acompanha seu crescimento.
Neste guia completo, você vai aprender como trocar de contador, passo a passo, com segurança total — sem parar sua operação, sem interrupção nas notas fiscais e sem surpresas.
Continue lendo. A resposta é mais simples (e libertadora) do que você imagina.
Por Que Você Deve Confiar Em Mim?
Somos especialistas em transição contábil, abertura e regularização de empresas. Nos últimos 30 anos, conduzimos centenas de mudanças de contador com segurança total, sem travar emissão de notas e sem gerar problemas fiscais.
O processo que você vai ver aqui é exatamente o mesmo que usamos diariamente para ajudar empresários que desejam mudar de contador com segurança, sem correr riscos com o Fisco ou enfrentar burocracia.
Você está prestes a entender como trocar de contador pode ser simples quando você tem o método certo.
Isso Aqui É Para Você?
Este guia é para você que:
- Busca como trocar de contador sem travar a empresa.
- Desconfia que seu escritório atual está deixando pendências sem avisar.
- Já sofreu com atrasos em declarações, guias ou obrigações.
- Sente que precisa de uma contabilidade que realmente acompanha seu crescimento.
- Quer aprender como mudar de escritório contábil de forma segura.
- Tem medo de trocar e perder acesso à emissão de notas fiscais.
- Se preocupa com notificações do Fisco ou multas inesperadas.
Se você se viu em um desses pontos, prepare-se: a partir de agora, sua visão sobre trocar de contador vai mudar completamente.
Por Que Trocar de Contador Assusta (Mas Ficar Pode Sair Muito Mais Caro)
A maioria dos empresários tem receio de mudar de contador, mas esse medo nasce por falta de informação. Entenda o que realmente acontece:
Problemas pequenos viram bombas fiscais
Erros que seu contador não avisa — ou tenta esconder — podem gerar:
- Multas
- Notificações
- Travamento na emissão de notas
- Dificuldade em financiamentos
- Irregularidades no Simples Nacional
E tudo isso poderia ser evitado com uma contabilidade mais disciplinada.
Sensação de abandono vira rotina
Frases comuns entre empresários:
- “Meu contador não me responde.”
- “Nunca sei quando vence alguma coisa.”
- “Descubro problemas só quando a Receita cobra.”
Essa sensação é o sinal claro de que você deve considerar trocar de contador urgentemente.
A troca parece arriscada — mas o risco real está em ficar
Ficar em um escritório que ignora falhas pode custar muito mais caro do que mudar de contador com segurança.
👉 Trocar não é o problema. O problema é continuar com um contador que não te protege.
Agora vamos ao processo que transforma essa transição em algo simples e seguro.
Como Trocar de Contador: Passo a Passo Completo
Aqui está o método profissional de migração contábil usado em escritórios especializados. Você pode seguir, validar ou entregar totalmente para nós.
PASSO 1 — Levantar pendências e fazer o diagnóstico fiscal
Para trocar de contador sem riscos, começamos com um raio X completo:
- Obrigações atrasadas
- Pendências federais, estaduais e municipais
- Falhas nas declarações
- Diferenças entre valores pagos e declarados
- Situação no Simples Nacional ou regime atual
Esse é o passo mais importante para mudar de escritório contábil com segurança.
PASSO 2 — Solicitar a documentação ao escritório atual
Por lei, o contador anterior é obrigado a entregar:
- Contrato Social
- Balanços e livros fiscais
- Guias e comprovantes
- Declarações entregues
- Arquivos de notas fiscais
- Relatórios de folha
Não existe “não posso entregar”.
Não existe “vou dificultar”.
A documentação é sua.
PASSO 3 — Conferir a situação cadastral e fiscal da empresa
Aqui verificamos todos os níveis fiscais:
- Receita Federal
- Fazenda Estadual
- Prefeitura
- FGTS
- Certidões negativas
- Inscrições estaduais e municipais
Isso garante que você comece com a casa limpa.
PASSO 4 — Comunicar o contador anterior
Muitos empresários têm medo dessa parte.
Mas ela é simples e cordial.
Enviamos um comunicado formal, objetivo, técnico e educado — sem atrito e sem desgastes.
PASSO 5 — Onboarding com o novo escritório
Este é o momento mais importante para não travar sua empresa:
- Configuramos sistema fiscal
- Testamos emissão de notas
- Importamos históricos
- Ajustamos tributos
- Definimos rotinas de envio
- Atribuímos um contador responsável por sua empresa
O objetivo é claro:
👉 Você começa a operar imediatamente — sem parar a emissão de notas por um minuto.
Como Nós Fazemos a Transição por Você
Para você, tudo fica leve. Veja como funciona na prática:
- Comunicamos o contador anterior: Você não fala com ninguém — zero constrangimento.
- Fazemos o diagnóstico de pendências: Identificamos tudo o que ninguém nunca te contou.
- Corrigimos antes de assumir a operação: Nada de levar problemas antigos para a nova contabilidade.
- Garantimos emissão de nota fiscal sem interrupção: Integração e testes antes da virada.
- Criamos um plano de atendimento personalizado: Você sabe exatamente quem cuida de você.
- Transparência total: Nada escondido. Nada “depois te explico”. Nada nebuloso.
Isso é trocar de contador com segurança real.
Depoimentos de Quem Já Escolheu a Vik Contabilidade
“Achei que ia ficar sem emitir nota. Não parei nem 10 minutos.”
— Rafael, E-commerce
“Descobri várias declarações atrasadas que meu antigo contador nunca me contou.”
— Juliana, Estética
“Hoje realmente tenho um contador que acompanha minha empresa.”
— Carlos, Serviços
Números da migração contábil
- 285 empresas trocaram de contador conosco no último ano
- 98,7% das transições sem travar notas
- 87% tinham pendências ocultas
- 92% relatam mais clareza fiscal em 30 dias
Respondendo aos Seus Maiores Medos
- “Vou ficar sem emitir notas?”
Não. A configuração é feita antes da migração.
- “E se o contador não quiser entregar documentos?”
A lei garante seu direito. E nós cobramos formalmente.
- “É caro mudar de contador?”
Não. E geralmente representa economia ao evitar multas e erros.
- “Vai dar trabalho para mim?”
Zero trabalho. Fazemos tudo.
- “Posso trocar devendo impostos?”
Sim. E é até recomendado.
Seu Momento de Virada é Agora!
Não adie mais e não coloque sua empresa em risco.
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Sua Empresa Merece Uma Contabilidade que Protege, Não Que Complica
Trocar de contador não é sobre papelada.
É sobre tranquilidade.
É sobre dormir sabendo que sua empresa está sendo cuidada.
Somos especialistas em transição contábil segura, regularização e gestão de empresas.
E estamos prontos para assumir sua contabilidade com responsabilidade, técnica e clareza.
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