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Contratação de profissionais: como fazer a contabilidade de terceiros e evitar problemas trabalhistas

Contabilidade para contratação de terceirizados

A contratação de profissionais terceirizados é uma estratégia inteligente paro crescimento para a expansão de determinadas áreas da empresa com vistas à melhoria da eficiência operacional – geralmente não comprometidas diretamente com core business –  que isso implique no aumento de custos.

No entanto, essa prática exige cuidados específicos, principalmente no que se refere à contabilidade de terceiros e às obrigações trabalhistas.

Por isso, neste artigo, proponho apresentarmos como a parceria com especialistas em contabilidade de terceiros proporciona uma visão ampla e atualizada sobre as melhores práticas, contribuindo para o desempenho eficiente do negócio e a mitigação de riscos trabalhistas.

Boa leitura! 

O que são Contratações Terceirizadas em uma Empresa?

As contratações terceirizadas em uma empresa referem-se ao processo de delegar determinadas atividades ou serviços a prestadores de serviços externos. Nesse modelo, a empresa contratante transfere a responsabilidade pela execução dessas tarefas a terceiros especializados, enquanto mantém o controle e a supervisão sobre o resultado.

Essas contratações podem abranger uma ampla gama de serviços, desde limpeza e conservação até segurança até atividades técnicas e especializadas. Com a terceirização, as empresas podem se concentrar em suas atividades principais, enquanto contam com a expertise e a eficiência de profissionais externos.

Os benefícios das contratações terceirizadas incluem:

  • Redução de custos;

  • Flexibilidade na gestão de recursos humanos;

  • Acesso a conhecimentos especializados;

  • Possibilidade de aumentar a eficiência operacional;

Como a contabilidade de terceiros previne problemas trabalhistas?

Contar com o suporte de um serviço contábil especializado é fundamental. O suporte contábil auxilia na seleção criteriosa dos prestadores de serviços terceirizados, estabelecendo critérios claros de seleção e garantindo a conformidade legal.

 

Além disso, um serviço contábil de qualidade monitora regularmente a qualidade e o cumprimento dos serviços terceirizados, verificando se estão alinhados com as expectativas e responsabilidades estabelecidas.

Ao utilizar as contratações terceirizadas de forma estratégica, com o suporte contábil adequado, as empresas podem obter vantagens significativas.

Isso inclui a possibilidade de aumentar a produtividade e a competitividade, concentrando-se em suas atividades principais. 

Como fazer a contabilidade de terceiros e evitar problemas trabalhistas?

Para uma gestão eficaz dos contratos e da relação com os prestadores de serviços, um suporte contábil auxilia na análise criteriosa dos processos e das necessidades internas antes de decidir pela terceirização, garantindo que seja a abordagem mais adequada para o sucesso e o crescimento da empresa. 

Em se identificando a necessidade de uma contratação externa, proporcionando segurança e eficiência na implementação desse modelo de negócio. Conheça, agora, as principais estratégias para uma contabilidade assertiva de terceiros, capaz de prevenir problemas trabalhistas.

Conheça as obrigações trabalhistas

Antes de contratar profissionais terceirizados, é fundamental conhecer as obrigações trabalhistas envolvidas nessa modalidade de contratação. Isso inclui procedimentos como: 

  • Pagamento de salários;

  • Férias;

  • 13º salário 

  • Dentre outros benefícios, além do cumprimento de normas específicas, como a NR-17, que trata das condições de trabalho em escritórios.

Escolha uma empresa especializada

Para garantir uma contabilidade eficiente e segura na contratação de terceiros, é importante escolher uma empresa especializada nesse tipo de serviço. Essas empresas contam com profissionais qualificados e experientes, que conhecem as normas e obrigações trabalhistas e tributárias envolvidas no processo de terceirização.

Verifique a regularidade fiscal e trabalhista da empresa

Antes de contratar uma empresa de terceirização, é importante verificar a sua regularidade fiscal e trabalhista. Isso inclui a análise de documentos como a Certidão Negativa de Débitos (CND) e o Certificado de Regularidade do FGTS (CRF), além da consulta ao Cadastro Nacional de Empresas Inidôneas e Suspensas (CEIS).

Estabeleça um contrato claro e detalhado

Um contrato claro e detalhado é fundamental para garantir a segurança na contratação de terceirizados. Esse contrato deve especificar as obrigações e responsabilidades de cada parte, além de definir o escopo do trabalho, o prazo, o valor e outras informações relevantes. 

Monitore a execução do trabalho

O monitoramento da execução do trabalho é fundamental para garantir que as obrigações trabalhistas e tributárias sejam cumpridas adequadamente na contratação de terceiros. É importante estabelecer um fluxo de comunicação claro com a empresa de terceirização e realizar auditorias regulares para garantir que tudo esteja conforme a lei.

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Continue a leitura: Terceirização de folha de pagamento: Como e por que aderir?

 

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