Aprenda a diferença entre Gastos, Custos e Despesas

Gasto, custo e despesas são palavras muito utilizadas ao lidarmos com finanças e orçamentos. Mas qual a diferença entre as três e como elas impactam o caixa do seu negócio ou seu controle financeiro pessoal?

Muitas pessoas consideram gastos, custos e despesas a mesma coisa, mas cada um tem um significado particular e ter esse conhecimento pode esclarecer muita coisa.

 

Gastos

Os gastos são considerados como dispêndio financeiro para adquirir qualquer tipo de produto ou serviço. Neste caso, ele não traz qualquer tipo de retorno financeiro, mas é considerado um investimento.

Por exemplo: se você compra uma casa ou uma empresa compra computadores, dentre quaisquer outros itens ou bens que não trarão quantias em dinheiro, isso é um gasto.

Ou seja: gasto é aquilo com que você gasta dinheiro sem esperar lucro ou retorno monetário em retorno. É quando a empresa compra um produto ou serviço, de um equipamento novo, matéria-prima ou a contratação de um prestador de serviço, como um eletricista.

 

Custos

O custo pode ser considerado um gasto, quando não é utilizado para a produção de outros bens e serviços. O consumo de energia elétrica, quando a finalidade é apenas obter luz, é como um gasto.

Mas caso a energia elétrica seja utilizada para produzir algo ou prestar um serviço, então esse gasto se torna um custo, pois passa a ser empregado para fins de outro bem.

Para exemplificar com mais clareza, pense em uma empresa que produz eletrodomésticos e compra uma nova soldadora. Essa máquina, seu consumo de energia e preço são parte do um “custo de produção” dos eletrodomésticos.

 

Despesas

As despesas têm a finalidade de suprir uma necessidade por um bem ou serviço.

Normalmente são atreladas à manutenção, emprego de uma função. Portanto, são valores com certa recorrência.

Por exemplo, voltando à soldadora da explicação sobre Custos: após sua compra, com o tempo e depreciação, sua manutenção pode se tornar uma despesa fixa.

Consequentemente, despesas são valores necessários para manter a empresa funcionando – inclusive material humano, como os colaboradores.

 

Definições

Por definição, portanto, gasto é aquilo que se gastou ou consumiu; custo é o que deve ser dispendido (em dinheiro, tempo, esforço etc.) para se obter algo; e despesa o ato ou efeito de se despender.

Parecem sinônimos, mas diante destas definições é possível concluir que há mobilidade entre as definições e uma confusão pode acontecer. Afinal, a depender dos fins, um gasto pode se transformar num investimento que, sucessivamente, se torna um custo ou uma despesa.

Mas para que você saiba diferenciá-los, considere a finalidade daquele produto ou serviço e o impacto em seu orçamento.

 

Efeitos

Descobrir o que é gasto, despesa ou custo na sua operação é imprescindível para planejar estratégias e economizar dinheiro. Por haver uma possível mobilidade nas definições, entender onde cada necessidade está e que atenção deve-se ter é a diferença entre ter um negócio saudável ou uma bola de neve no seu caixa.

Afinal, há empresas com maior comprometimento de despesas, enquanto outras

apresentam fluxo de caixa sobrecarregado de custos.

Mas diante dessas dúvidas e possibilidades, como compreender todas as movimentações, todos os impactos e efeitos das despesas, gastos e custos na empresa? Como perceber de antemão onde é possível eliminar saídas de valores sem comprometer o resultado operacional da companhia?

Contar com uma empresa que faça a sua consultoria contábil faz toda a diferença.

Prestadores de serviço especializado podem ajudá-lo a organizar a gestão de recursos do seu negócio e a encontrar soluções inteligentes para melhorar a lucratividade.

E quanto mais cedo você começar, mais rápido deixará de se preocupar com gasto, despesa ou custo e passará a planejar investimentos para multiplicar seus ganhos.

 

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