Impactos das Mudanças No Escritório Contábil
Hoje, uma crescente transformação digital está alterando o modo de trabalhar dos contadores.
Para uma organização crescer, não só deverá ajustar-se às novas exigências de automação dos processos e modelos de negócio, mas também experimentar novas estratégias.
O significado de tudo isso é que os escritórios contábeis terão que inovar, ou seja, terão que afastar-se de processos antigos em favor de novas práticas.
Essa atitude é essencial para obter sucesso e manter a competitividade no mercado.
Em termos gerais, esse processo de transformação digital pode ser definido como a integração estratégica da tecnologia em todas as áreas de uma empresa.
Isso resulta em mudanças fundamentais na forma como os escritórios operam e de que forma o valor do serviço é oferecido aos clientes.
Além disso, ela também requer mais do que apenas implementar a mais recente solução de infraestrutura ou sistema, é preciso uma mudança de mentalidade completa no perfil da empresa e na forma de atuação.
3 Mudanças que Afetarão os Escritórios de Contabilidade
Destaquemos três grupos com maior potencial de impacto que afetarão os escritórios de contabilidade.
- 1° Economia: Aceleração do processo de globalização, concorrência em escala global, padrões de avaliação mais universais e rigorosos por parte dos clientes, intensificação do capital investido em negócios antes dominados por pequenos empresários, desestabilização de organizações locais pela ação de grupos multinacionais. Neste quadro, surgem ameaças e oportunidades para os escritórios contábeis. Do lado das ameaças, por exemplo, os escritórios poderão enfrentar concorrência mais eficiente de organizações estrangeiras; do lado das oportunidades, tem-se observado que muitas empresas dos países desenvolvidos, vêm passando atividades administrativas para países em desenvolvimento, criando oportunidades de terceirização.
- 2° Tecnologia: Advento da informática e Internet com enormes aumentos de produtividade em atividades de agregação, processamento e distribuição de informações, aplicação dessas novas tecnologias a atividades administrativas em geral, alteração na necessidade de localização geográfica em proximidade da clientela. Para o escritório contábil, isso tudo pode traduzir-se em desaparecimento, concorrência em âmbito geograficamente mais amplo, etc. Ameaças e oportunidades, dependendo do ponto de vista.
- 3° Política: Cumprindo sua responsabilidade de criar um ambiente mais favorável ao desenvolvimento, o governo faz um esforço diuturno de reduzir a burocracia e facilitar a vida das empresas. Com a informática e a internet, abre-se um potencial enorme para simplificação dos procedimentos. Além disso, programas de incentivo e apoio são orientados para prestação de serviços a empresas pequenas, sem custos. Com isso, altera-se o tipo de serviço que o cliente estará disposto a comprar do escritório contábil e as expectativas de remuneração.
A Necessidade de Adaptação do Escritório Contábil
O escritório contábil acha-se na necessidade de mudar para antecipar-se às novas regras que o ambiente irá impor.
Isso quer dizer, principalmente, três coisas fundamentais:
- Fixar um novo conjunto de serviços a oferecer ao mercado;
- Buscar um novo patamar de produtividade e eficiência;
- Adotar uma nova forma de interagir com o mercado.
De um lado ele não poderá descaracterizar-se, porque em ser o que é hoje reside a sua força. Isto é, o escritório contábil é uma organização solidamente vinculada às empresas, dada à natureza do trabalho que oferece.
Ao mudar, ele deve reter essa ligação sólida e até emocional. Por outro lado, o cliente provavelmente vai precisar de serviços diferentes e melhores – e o escritório tem de ser capaz de oferecê-los porque, se não fizer, poderá perder o vínculo com a clientela.
A questão fundamental é, mudar de modo adaptativo, racional e natural.
Conclusão
Assim, a melhor dica é procurar a ajuda de um especialista na área.
A Vik Contabilidade possui profissionais em constante aperfeiçoamento que podem lhe ajudar não somente na análise do cenário atual, como também em eventuais projeções para investimentos futuros, favorecendo o crescimento da sua empresa.
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