Impactos das Mudanças No Escritório Contábil

Hoje, uma crescente transformação digital está alterando o modo de trabalhar dos contadores.

Para uma organização crescer, não só deverá ajustar-se às novas exigências de automação dos processos e modelos de negócio, mas também experimentar novas estratégias.

O significado de tudo isso é que os escritórios contábeis terão que inovar, ou seja, terão que afastar-se de processos antigos em favor de novas práticas.

Essa atitude é essencial para obter sucesso e manter a competitividade no mercado.

Em termos gerais, esse processo de transformação digital pode ser definido como a integração estratégica da tecnologia em todas as áreas de uma empresa.

Isso resulta em mudanças fundamentais na forma como os escritórios operam e de que forma o valor do serviço é oferecido aos clientes.

Além disso, ela também requer mais do que apenas implementar a mais recente solução de infraestrutura ou sistema, é preciso uma mudança de mentalidade completa no perfil da empresa e na forma de atuação.

3 Mudanças que Afetarão os Escritórios de Contabilidade

Destaquemos três grupos com maior potencial de impacto que afetarão os escritórios de contabilidade.

• 1° Economia: Aceleração do processo de globalização, concorrência em escala global, padrões de avaliação mais universais e rigorosos por parte dos clientes, intensificação do capital investido em negócios antes dominados por pequenos empresários, desestabilização de organizações locais pela ação de grupos multinacionais. Neste quadro, surgem ameaças e oportunidades para os escritórios contábeis. Do lado das ameaças, por exemplo, os escritórios poderão enfrentar concorrência mais eficiente de organizações estrangeiras; do lado das oportunidades, tem-se observado que muitas empresas dos países desenvolvidos, vêm passando atividades administrativas para países em desenvolvimento, criando oportunidades de terceirização.
• 2° Tecnologia: Advento da informática e Internet com enormes aumentos de produtividade em atividades de agregação, processamento e distribuição de informações, aplicação dessas novas tecnologias a atividades administrativas em geral, alteração na necessidade de localização geográfica em proximidade da clientela. Para o escritório contábil, isso tudo pode traduzir-se em desaparecimento, concorrência em âmbito geograficamente mais amplo, etc. Ameaças e oportunidades, dependendo do ponto de vista.
• 3° Política: Cumprindo sua responsabilidade de criar um ambiente mais favorável ao desenvolvimento, o governo faz um esforço diuturno de reduzir a burocracia e facilitar a vida das empresas. Com a informática e a internet, abre-se um potencial enorme para simplificação dos procedimentos. Além disso, programas de incentivo e apoio são orientados para prestação de serviços a empresas pequenas, sem custos. Com isso, altera-se o tipo de serviço que o cliente estará disposto a comprar do escritório contábil e as expectativas de remuneração.

A Necessidade de Adaptação do Escritório Contábil

O escritório contábil acha-se na necessidade de mudar para antecipar-se às novas regras que o ambiente irá impor.

Isso quer dizer, principalmente, três coisas fundamentais:

• Fixar um novo conjunto de serviços a oferecer ao mercado;
• Buscar um novo patamar de produtividade e eficiência;
• Adotar uma nova forma de interagir com o mercado.

De um lado ele não poderá descaracterizar-se, porque em ser o que é hoje reside a sua força. Isto é, o escritório contábil é uma organização solidamente vinculada às empresas, dada à natureza do trabalho que oferece.

Ao mudar, ele deve reter essa ligação sólida e até emocional. Por outro lado, o cliente provavelmente vai precisar de serviços diferentes e melhores – e o escritório tem de ser capaz de oferecê-los porque, se não fizer, poderá perder o vínculo com a clientela.

A questão fundamental é, mudar de modo adaptativo, racional e natural.

Conclusão

Assim, a melhor dica é procurar a ajuda de um especialista na área.

A Vik Contabilidade possui profissionais em constante aperfeiçoamento que podem lhe ajudar não somente na análise do cenário atual, como também em eventuais projeções para investimentos futuros, favorecendo o crescimento da sua empresa.

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