BPO Financeiro: Tudo o que você precisa saber e suas vantagens!

A dificuldade em acompanhar e controlar o fluxo de caixa, entre outros processos financeiros, é uma das principais dores do empreendedor. Acontece que a execução das tarefas financeiras e fiscais não precisa ser realizada pelo setor administrativo da empresa.

Ela pode ser terceirizada!

Da gestão de folha de pagamento ao fluxo de caixa, passando pela análise de investimentos, indicadores financeiros e muito mais, o BPO financeiro envolve algumas das mais diversas – e importantes! – atividades das empresas.

Com a contratação de responsáveis por essas funções, tudo fica em ordem de forma transparente, evitando atrasos e multas.

O que é BPO Financeiro?

Do inglês Business Process Outsourcing, o BPO Financeiro nada mais é que a terceirização de processos de um negócio, através da qual é possível ter uma visão mais ampla por meio de gráficos e relatórios baseados em dados que tornam evidentes pontos de atenção necessários.

Assim, a consultoria garantida por profissionais contratados para isso oferece aconselhamento à solução de problemas e decisões a serem tomadas.

Funciona como se a empresa fosse um carro e o profissional o mapa, que oferece uma visão do horizonte, apontando um caminho – embora caiba a ele decidir qual irá seguir.

Quais as vantagens de contratar um BPO Financeiro?

Independentemente do tamanho, muitas empresas acabam gerando acúmulo de funções para gestores em áreas como o financeiro. Isso pode culminar em um grande problema de gerenciamento, seja de dados ou atividades.

Com a contratação de um serviço de BPO, além de não haver sobrecarga dos gestores e profissionais da empresa, os processos são otimizados e organizados de forma que a companhia tenha profissionais mais focados e, consequentemente, melhores resultados.

Sendo assim, é simples compreender como uma prestadora de BPO financeiro pode gerar mais produtividade e eficiência.

Afinal, justamente por deixar essa tarefa nas mãos de profissionais especializados em finanças empresariais, você garante processos financeiros feitos com mais eficiência e qualidade, evitando erros e retrabalho, e retira essa demanda do dia a dia dos gestores, que podem focar no core business da companhia e dedicar mais tempo para realização de outras atividades.

Estruturação e Planejamento

Fora as vantagens já mencionadas, com a contratação de um BPO Financeiro existe também a possibilidade de poder dispor de uma estruturação financeira mais segura para a continuidade do negócio. Contar com uma prestadora dedicada a cuidar da contabilidade e das finanças da empresa evita falhas graves que geram prejuízos.

Sem mencionar que, ao contar com a terceirização contábil e financeira por meio de um BPO, é possível tornar a empresa mais estratégica.

Nos casos de empresas de pequeno e médio porte, onde o controle financeiro é feito pelos próprios gestores, é mais difícil desenvolver esse tipo de planejamento. Isso acontece pois geralmente há urgências maiores na administração da companhia como um todo.

Por isso o BPO financeiro é uma vantagem competitiva para a empresa. Ele permite que profissionais especializados estruturem melhor o setor garantindo tempo e praticidade ao time para fechar novos negócios e manter a produtividade, entre outras responsabilidades.

Redução de custos

O BPO financeiro pode também desenvolver um plano de redução de custos. Isso impacta diretamente no caixa da instituição, pois colocando suas ações em prática, o negócio se torna mais sustentável.

Ao terceirizar a rotina financeira a empresa pode reduzir despesas com salários e benefícios, evitar passivos trabalhistas e impedir que o conhecimento das rotinas fique concentrado em apenas um ou poucos colaboradores.

E além de reduzir despesas trabalhistas, o BPO Financeiro permite enxugar custos fixos diretos e indiretos, além de dispensar a compra de equipamentos. O custo do serviço acompanha a atividade e o desempenho da empresa.

Sem mencionar que os especialistas em finanças também conseguem oferecer uma visão crítica do fluxo financeiro da empresa, o que inclui diversos tipos de relatórios que auxiliam na tomada de decisões.

O parceiro Contábil ideal para o seu negócio

Todas essas vantagens contribuem para promover a saúde contábil da empresa. E focando nessa forma eficiente de auxiliar seu negócio, a VIK CONTABILIDADE oferece soluções que farão a diferença no seu caixa.

Nós nos responsabilizamos pela parte financeira da sua empresa para que você realmente possa focar no seu negócio. Dessa forma, com nosso serviço seu empreendimento pode crescer com segurança.

A Vik Contabilidade ainda garante que você tenha acesso a todas as informações sobre sua empresa (documentos, dados financeiros, notas fiscais, impostos e relatórios) no formato que você escolher, seja por e-mail, através do WhatsApp ou fisicamente. É você que escolhe como pretende receber seus dados.

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