Empreendedorismo: a importância de contar com uma Contabilidade na abertura de sua empresa

No mundo do empreendedorismo, abrir uma nova empresa é um momento de conquista na vida do empresário. Segundo pesquisas, empreender é o segundo maior sonho dos brasileiros, entretanto, solidificar estes planos podem se tornar mais complicado com a alta da Selic.

Não é impossível, mas o momento requer cuidados e planejamento adequados. Nesse contexto, uma das peças-chave para o sucesso é contar com uma contabilidade especializada desde o início. Por isso nos especialistas prepararam este artigo especial sobre qual a  importância de contar com uma contabilidade na abertura de sua empresa.

Continue a leitura e conheça os benefícios de uma contabilidade bem estruturada, os serviços oferecidos e as melhores práticas para encontrar um profissional ou empresa de contabilidade confiável para atender às suas necessidades empresariais.

Qual Importância de uma Contabilidade na Abertura da Empresa?

A abertura de uma empresa envolve uma série de aspectos, desde a elaboração do plano de negócios até a obtenção de licenças e autorizações. Nesse processo, a contabilidade desempenha um papel fundamental. Vejamos por que contar com uma contabilidade na abertura da empresa é tão importante: 

• Conformidade Fiscal: A contabilidade fornece suporte para garantir a conformidade fiscal da sua empresa desde o início. Um profissional contábil pode ajudar a determinar o enquadramento tributário adequado, registrar corretamente a empresa nos órgãos competentes e assegurar que todas as obrigações fiscais sejam cumpridas.
• Controle Financeiro: Uma contabilidade adequada permite um controle financeiro eficiente. Por meio do registro e análise das transações financeiras da empresa, é possível acompanhar receitas, despesas, fluxo de caixa e lucratividade. Isso fornece informações valiosas para tomada de decisões assertivas e ajustes necessários.
• Planejamento Financeiro: A contabilidade auxilia no planejamento financeiro da empresa, estabelecendo metas e orçamentos realistas. Isso inclui a projeção de receitas, despesas e investimentos, permitindo que o empreendedor tenha uma visão clara do panorama financeiro da empresa e tome medidas para atingir seus objetivos.
• Acesso a Crédito e Investimentos: Ao contar com uma contabilidade organizada, você aumenta suas chances de obter crédito e investimentos para impulsionar o crescimento do seu negócio. Instituições financeiras e investidores valorizam empresas que possuem registros financeiros confiáveis e uma gestão contábil sólida.

Quais as etapas da abertura de uma empresa nos quais uma contabilidade pode auxiliar?

Contar com uma contabilidade especializada na abertura de uma empresa é de extrema importância para garantir uma entrada sólida no mercado. Esses profissionais desempenham um papel fundamental ao oferecer suporte técnico e estratégico, contribuindo para uma melhor conformidade fiscal, adequação às leis e regulamentações, redução de custos e otimização do tempo.

Além disso, uma contabilidade especializada pode contribuir com orientações estratégicas para a máxima assertividade no processo. Confira as principais etapas nas quais uma contabilidade será determinante para o sucesso na abertura de sua empresa.

• Definição da Natureza Jurídica

A contabilidade ajuda na escolha da natureza jurídica mais adequada para a empresa, considerando fatores como responsabilidades dos sócios, enquadramento tributário, obrigações legais e proteção patrimonial.

A natureza jurídica refere-se à classificação legal de uma entidade ou organização, indicando como ela é reconhecida e regulamentada perante a lei.

Isso inclui a definição do tipo de pessoa jurídica, como:

• Empresa Individual (EI);
• Sociedade limitada(LTDA);
• Sociedade Anônima (S/A), entre outras categorias

O contador analisa as características do negócio e orienta na seleção da estrutura legal mais favorável.

• Escolha do Regime Tributário Ideal

A contabilidade auxilia na escolha do regime tributário mais vantajoso para a empresa, como Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.

O contador analisa o perfil da empresa, o volume de faturamento, atividades desenvolvidas, porte da empresa e outros critérios para identificar o regime que proporcionará menor carga tributária e maior eficiência fiscal.

• Cadastro no CNAE

As atividades exercidas pela empresa precisam ser devidamente registradas  para que a fiscalização do governo ocorra assertivamente, sabia? Trata-se da Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE), a qual é a classificação oficial das atividades empresariais no Brasil, que apresenta um conjunto de códigos que registram cada tipo de ocupação. Este processo visa assegurar a legalidade de cada prática mercadológica e  proteger o mercado de ações de clandestinidade, concorrência desleal, pirataria, dentre outros. 

Uma contabilidade especializada fica responsável por orientar na seleção adequada do código CNAE, considerando as atividades desenvolvidas, influenciando na tributação, obrigações e benefícios fiscais.

• Pesquisa de Viabilidade

Outro aspecto da importância de contar com uma contabilidade na abertura de sua empresa é a pesquisa de viabilidade do negócio. O contador realiza análises financeiras, projeções de receitas e despesas, estudo de mercado e outros aspectos relevantes para verificar a viabilidade econômica e financeira do empreendimento.

Essa análise ajuda a tomar decisões mais assertivas e reduzir os riscos de investimentos inadequados.

• Registro nos Órgãos Competente

A contabilidade auxilia no processo de registro da empresa nos órgãos competentes, como a Junta Comercial, Receita Federal e Secretaria da Fazenda. Ela cuida dos trâmites burocráticos, garantindo que a empresa esteja devidamente regularizada e apta a operar.

Leia também: Quais documentos são necessários para regularizar uma empresa?

Emissão de Notas Fiscais e Obrigações Acessórias

Contar com uma contabilidade na abertura de sua empresa é garantia de assertividade na emissão de notas fiscais e o cumprimento das obrigações acessórias, como o SPED Fiscal e o envio das declarações fiscais. Isso garante que a empresa esteja conforme as exigências fiscais e evita problemas futuros com o fisco.

Como Fazer a Contabilidade na Abertura da Empresa?

Agora que entendemos a importância de contar com uma contabilidade na abertura da empresa, proponho explorarmos algumas estratégias práticas para obter suporte contábil adequado.

Quando o empreendedorismo é um território novo, o gestor precisa de foco nas atividades centrais do negócio. Por isso contar com um profissional ou empresa de Contabilidade que ofereça suporte neste processo é fundamental para se ter a tranquilidade para tomar decisões assertivas tanto do ponto de vista burocrático da abertura de empresas quanto no planejamento das estratégias de negócio.

Certifique-se de que eles tenham experiência na área de abertura de empresas e estejam familiarizados com os requisitos fiscais e legais específicos do seu segmento de negócio. Além disso, outras medidas são estratégicas para o máximo compliance no processo e sucesso no encaminhamento a empresa:

• Crie um plano de negócios;
• Análise antecipadamente as tendências do mercado em que irá atuar
• Estabeleça um Sistema de Gestão Financeira condizente com as necessidades de sua empresa;
• Realize Análises Periódicas.

Ao adotar estas medidas estratégicas, os empreendedores têm acesso à expertise e conhecimento que podem resultar em vantagens competitivas, tomada de decisões embasadas e uma base sólida para o crescimento empresarial.

Conte com a Vik Contabilidade na Abertura de sua Empresa!

Está considerando abrir uma empresa? Nesta etapa você já entendeu a importância de contar com uma contabilidade especializada!

Conte com os serviços especializados da Vik Contabilidade. Estamos aqui para tornar o processo de abertura do seu negócio mais segura, simples e eficiente.

Nossa equipe experiente e qualificada oferece suporte completo desde a elaboração do plano de negócios até a regularização e enquadramento da sua empresa.

Com nosso atendimento especializado para abertura de empresas, você terá todo o respaldo necessário para iniciar suas atividades seguramente e conforme a legislação.

Entre em contato e saiba mais sobre nossos serviços!

Gostou deste conteúdo? Acesse nosso blog e siga-nos nas redes sociais para ter acesso a conteúdos relevantes sobre contabilidade, finanças e gestão empresarial.

Leia também: Como a contabilidade pode ajudar pequenas empresas a crescerem